プレゼン資料の作り方｜伝わる構成とデザインのコツ

「プレゼン資料を作るのが苦手」

プレゼン資料で成果が出ない最大の原因は、デザインセンスではない。「目的に合った構成」を選べていないことにある。

この記事では、伝わるプレゼン資料の作り方を解説する。構成の基本とデザインのコツを紹介する。

プレゼン資料作成の基本

プレゼン資料作成で押さえるべき基本を紹介する。

良い資料の条件

良いプレゼン資料には以下の特徴がある。

「考える」が8割

「良いプレゼン資料」＝「きれいなパワーポイント」ではない。

時間配分の目安：

• 考える作業：8割
• 書く作業：2割

「考えてから書く」ことが大切だ。

構成の3つの型

プレゼン資料の構成には、目的に応じた「型」がある。

型1：序論→本論→結論

最も基本的な構成。

適した場面：

• 報告会、研修、社内説明会

型2：PREP法

結論を先に伝える説得力重視の構成。

適した場面：

• 提案プレゼン、企画書、説得が必要な場面

型3：DESC法

問題解決を提示する構成。

適した場面：

• 改善提案、問題解決の報告

資料作成の6ステップ

効果的なプレゼン資料を作るための6ステップを紹介する。

ステップ1：目的を明確にする

プレゼンの目的を明確にする。

確認すべきこと：

• 誰に伝えるのか（聴衆）
• 何を伝えたいのか（メッセージ）
• どうしてほしいのか（期待する行動）

ステップ2：情報を集める

プレゼンに必要な情報を収集する。

情報収集のポイント：

• 事実やデータを集める
• 根拠となる資料を用意する
• 反論への回答を準備する

ステップ3：構成を決める

目的に合った構成（型）を選ぶ。

構成を決めるコツ：

• まずスライドのタイトルだけ並べる
• ストーリーの流れを確認する
• 必要に応じて順番を入れ替える

ステップ4：スライドを作成する

1スライド1メッセージで作成する。

作成のポイント：

• 各スライドに伝えたいことを1つ設定
• 箇条書きで簡潔にまとめる
• 図やグラフを活用する

ステップ5：デザインを整える

見やすいデザインに仕上げる。

デザインのポイント：

• 配色は3色以内
• フォントは統一
• 余白を十分に取る

ステップ6：リハーサルを行う

実際に声に出して練習する。

リハーサルのポイント：

• 時間を計測する
• スライドの切り替えを確認
• 質問への回答を準備

デザインのコツ

見やすいプレゼン資料のデザインポイントを紹介する。

配色のルール

3色ルール：

避けるべき色：

• 原色に近い刺激の強い色（赤字、黄色背景など）
• 視認性の低い色の組み合わせ

フォントのルール

フォント選びのポイント：

• ゴシック体を基本に（視認性が高い）
• フォントサイズは18pt以上
• 1つの資料で2種類まで

おすすめフォント：

• メイリオ
• 游ゴシック
• Noto Sans

レイアウトのルール

見やすいレイアウト：

• 余白を十分に取る
• 情報を詰め込みすぎない
• 視線の流れ（左上→右下）を意識

図解の活用

図解のメリット：

• 複雑な情報を視覚的に伝える
• 理解のスピードが上がる
• 記憶に残りやすい

よく使う図解：

• フローチャート（手順・流れ）
• 比較表（選択肢の比較）
• ピラミッド図（階層構造）

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まとめ

伝わるプレゼン資料は、構成と準備が8割だ。

良い資料の条件：

• 伝えたいことが明確
• 根拠がある
• シンプル

構成の3つの型：

1. 序論→本論→結論（報告向け）
2. PREP法（説得向け）
3. DESC法（問題解決向け）

資料作成の6ステップ：

1. 目的を明確にする
2. 情報を集める
3. 構成を決める
4. スライドを作成する
5. デザインを整える
6. リハーサルを行う

デザインのコツ：

• 配色は3色以内
• フォントは統一、18pt以上
• 余白を十分に取る
• 図解を活用

「考えてから書く」を意識して、伝わるプレゼン資料を作ろう。

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